HR Assistant (m/w) 60-80%

  • Doktorhuus Gruppe
  • Doktorhuus Gruppe AG
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Kaufmännische Berufe (Sonstige)
  • Publiziert: 28.02.2023
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Wir sind ein unabhängiges Ärztenetzwerk von modernen Gruppenpraxen. An 13 Standorten in der Deutschschweiz stellen wir mit rund 170 Mitarbeitenden die medizinische Grundversorgung sicher. Dank einer zentralen Administration haben wir mehr Zeit für unsere Patienten. Wir begegnen uns auf Augenhöhe, arbeiten teamorientiert und themenfokussiert.

Für unser HR-Team am Hauptsitz in Dübendorf, suchen wir Dich
HR Assistent (m/w) 60-80%
zur Verstärkung. Bist Du bereit für unser aufgeschlossenes und engagiertes Team? Hast Du Lust in ein junges Unternehmen zu wechseln, in welchem es noch Aufbau- und Veränderungspotential gibt?

Hier siehst Du Dein interessantes Aufgabengebiet:

  • Du unterstützt unsere Payroll & HR Administration Managerin und übernimmst ihre Stellvertretung in der Lohnverarbeitung und den dazu gehörenden Tätigkeiten.
  • Zudem unterstützt Du bei allen administrativen Aufgaben von A-Z, wie z.B.: Absenzen-Management, Mithilfe im Zeiterfassungssystem, Erstellen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen und unseres Newsletters.
  • Ebenso bist Du eine wichtige Entlastung und Stütze für die Geschäftsleitung und die HR-Leitung.
  • Du bist zuständig für das Einholen sämtlicher Bewilligungen für unsere Ärzte und das Weiterbildungsmanagement.
  • Du bist ein Organisationstalent? Super! Dann hast Du sicher Lust unsere Anlässe, Meetings und Events zu organisieren.
  • Du bist eine der Ansprechpersonen für die Mitarbeitenden in unseren Praxen bei diversen HR-Fragen.
  • Auch die Mitarbeit im Bewerbermanagement umfasst einen Teil Deiner Position. Du arbeitest eng mit unserer Recruiting Managerin zusammen und übernimmst die administrative Bearbeitung des Bewerbungsprozesses (Inserateerstellung, Terminvereinbarungen, etc.)
  • Du hast gute Ideen und bringst Dich in unsere geplanten HR-Projekte ein.

Für diese Aufgaben bringst du folgendes mit:

  • Kaufmännische Grundausbildung und abgeschlossene Weiterbildung im Personalbereich.
  • Erfahrung in der Personaladministration, wenn möglich im Medizinalumfeld.
  • Erste Erfahrung in der Lohnverarbeitung, sowie Kenntnisse in den Sozialversicherungen wären wünschenswert.
  • Gute MS-Office und Abacus Anwenderkenntnisse.
  • Hoher Teamgedanke, dienstleistungs- und lösungsorientierte Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe.
  • Exakte, strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise.
  • Freundliches, gepflegtes und sicheres Auftreten, absolute Verschwiegenheit.
  • Muttersprache Deutsch.

Über uns:

  • Dein Arbeitsplatz ist zentrumsnah in Dübendorf und gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. 
  • Wir bieten Dir ein angenehmes Umfeld mit attraktiven Anstellungsbedingungen und ein von Wertschätzung geprägtes Arbeitsklima.
  • Gerne unterstützen wir unsere Mitarbeitenden auch bei Weiterbildungen.
  • Als Wiedereinsteiger/in bist Du bei uns ebenfalls herzlich willkommen.

Als Team wünschen wir uns:

  • Ein humorvolles, sympathisches, positives, mitdenkendes und gut organisiertes neues Teammitglied.
  • Neben dem Tagesgeschäft wollen wir Spaß zusammen haben, Verständnis für einander aufbringen und einfach ein angenehmes Arbeitsklima schaffen und dabei den Humor nicht verlieren.

Natascha Niedermann, HR-Leitung, freut sich über Deine Kontaktaufnahme.